Все процессы

PDM-119 Нормативная документация

Процесс предназначен для учета и регистрации экземпляров нормативно-технических документов, осуществления процедуры их выдачи, возврата и актуализации. Характеризуется тремя сущностями:

Нормативный документ - характеризуется инвентарным номером, номером экземлпяра, а также обозначением и наименованием нормативного документа.

Выдача - хранит информацию о том, какой именно экземпляр нормативного документа кому и когда был выдан.

Изменение - описывает изменение к нормативному документу (как вложенный объект), в частности, характеризуется типом изменения (поправка, изменение, опечатка), его номер, дата и основание.

Разумеется, нормативный документ наполнен сервисными действиями исключающими лишнюю ручную работу:

Добавить экземпляр

Объекты

  • Нормативный документ

    Нормативный технический документ с указанием экземпляра.

    • Добавить экземпляр

    • Действует

    • Отменен

    • Выдать

    • Добавить изменения

    • Вернуть в архив

    • Списать

      Списать документ

  • Выдача

    Выдача документа сотруднику

    • Вернуть

    • Выдать

  • Изменение

    Изменение нормативного технического документа

    • Выдать

Роли

  • Редактор

    Сотрудник непосредственно ответственный за регистрацию, выдачу, возврат и актуализацию экземпляров нормативной документации.

  • Наблюдатель

    Сотрудник организации, который пользуется нормативной документацией. Обладает полномочиями достаточными для того, чтобы просмотреть перечень доступной нормативной документации, а также узнать, какие именно экземпляры нормативных документов числятся за ним.

Общие виды

  • Инвентарная книга

    Полный перечень экземпляров нормативных документов. Подразделен на категории: Контрольные, Все, Действует, Отменен.

  • Журнал выдачи

    Журнал выдачи экземпляров нормативной документации с указанием лица получившего документ и даты выдачи. Позволяет легко осуществить поиск документов выданных определенному сотруднику или, наоборот, сотрудников, которым выданы определенные документы.

  • Журнал изменений

    Журнал всех изменений зарегистрированных для соответствующих нормативных документов. Позволяет контролировать процесс внесения изменений в экземпляры нормативных документов, в частности, находящихся "на руках".

Рейтинг: 22/19/3

Пояснение рейтинга:
Количество заимствований 22
Количество существующий заимствований 19
Количество используемых заимствований 3